VersandklarTarifvergleich, Stand 17.09.2026
systeme.io: Kostenlos oder Startup?
Dieser Bericht enthält einen gekennzeichneten Affiliate-Link.
systeme.io verbindet Newsletter, Anmeldeseiten und Onlinekurse. Der sinnvolle Einstieg hängt davon ab, wie viele Kontakte und getrennte Abläufe du tatsächlich brauchst.
Mit deinen eigenen Zahlen
Reicht Free für deinen Newsletter?
Prüfe Kontakte, Serien und Regeln getrennt. Wenn du eine Zahl noch nicht kennst, lass das Feld leer. Wie werden aus Download und Folgemails eine Kampagne und eine Regel?
Gesamtbestand nach der Zählweise des Anbieters. Aktive Newsletter-Empfänger sind nicht automatisch dieselbe Zahl.
Getrennte automatische Serien, bei systeme.io „Kampagnen“. Drei Mails in einer Serie zählen hier als eine Serie.
Benötigte Regeln insgesamt, einschließlich bereits verwendeter Regeln. Eine einzelne Mail ist keine eigene Regel.
Die Prüfung läuft in deinem Browser. Deine Eingaben werden nicht übertragen oder gespeichert.
Deine Einordnung
Welche Mengen brauchst du?
Für den vollständigen Vergleich fehlen noch:
Fehlende Angaben bleiben offen. Eine Einordnung für alle drei Mengen erscheint erst, wenn alle Angaben gültig sind.
Welche Kontakte muss ich zählen?Vergleich von drei veröffentlichten Grenzen, kein vollständiger Eignungstest. Anbieterquelle vom 17.09.2026. Die aktuelle Preis- und Funktionsübersicht vor einem Abschluss prüfen.
Der Mengencheck prüft keine Versandeinrichtung. Für systeme.io brauchst du außerdem eine authentifizierte eigene Domain und einen passenden Absender. Voraussetzungen vor dem Start prüfen.
Beispiel: erster Newsletter
Ein Freebie für 800 Kontakte
Du verschickst vier Newsletter im Monat und möchtest eine Willkommensserie für neue Anmeldungen.
Free als Ausgangspunkt: 800 Kontakte liegen unter der Grenze von 2.000. Der Gratisplan umfasst eine Automatisierungsregel. Prüfe am konkreten Ablauf, ob die Anmeldung, Übergabe des Freebies und weitere gewünschte Aktionen damit abgedeckt sind.
Für die Kontaktzahl allein ist hier kein Bezahltarif nötig.
Beispiel: größere Liste
Zwei Angebote für 3.000 Kontakte
Du willst die gesamte Liste behalten und für zwei Angebote getrennte E-Mail-Serien aufbauen.
Startup als Kandidat: 3.000 Kontakte passen nicht in Free, aber in die Startup-Grenze von 5.000. Startup enthält zehn Automatisierungsregeln gegenüber einer im Gratisplan. Prüfe getrennte Serien und die übrigen Funktionsgrenzen vor dem Wechsel in der aktuellen Anbieterübersicht.
Das ist eine Einordnung der Tarifgrenzen, kein Nachweis, dass dein kompletter Aufbau damit funktioniert.
Werbung · Affiliate-Link. Bei einem qualifizierten Kauf können wir eine Provision erhalten.
Startup beim Anbieter prüfenDie Grenzen nebeneinander
Preis und Grenzen laut deutscher Anbieterübersicht, abgelesen am 17.09.2026. Der Anbieter nennt 17 € pro Monat für Startup. Den aktuellen Endpreis und die Bedingungen vor dem Abschluss beim Anbieter kontrollieren.
| Umfang | Kostenlos | Startup |
|---|---|---|
| Preis bei monatlicher Abrechnung | 0 € | 17 € / Monat |
| Kontakte | 2.000 | 5.000 |
| E-Mail-Serien | 1 | 10 |
| Automatisierungsregeln | 1 | 10 |
| E-Mail-Versand | Unlimitiert laut Anbieter | Unlimitiert laut Anbieter |
„Unlimitiert“ hebt Nutzungs- und Antispamregeln nicht auf. Keine Aussage zur Zustellbarkeit oder zum garantierten Tagesdurchsatz.
Was brauchst du vor dem ersten Versand?
Ein passender Tarif allein reicht noch nicht. Laut systeme.io ist eine authentifizierte eigene Domain für den E-Mail-Versand erforderlich. Eine Gmail-, Yahoo- oder ProtonMail-Domain kannst du dafür nicht verwenden.
Die Domain für den Versand einrichten
Öffne in systeme.io Einstellungen → E-Mails → Domains. Dort erhältst du die DNS-Einträge für deinen Domainanbieter. Du brauchst Zugriff auf diese Domainverwaltung und verwendest die Werte aus deinem eigenen Konto. Die Domain muss laut Anbieterhilfe auch eine funktionierende Website öffnen.
Die Absenderadresse bestätigen
Wähle eine E-Mail-Adresse dieser Domain, deren Posteingang du erreichen kannst. Unter Verifizierte E-Mail-Adressen forderst du die Bestätigung an. Öffne die empfangene Mail, folge dem Link und bestätige die Adresse. Anschließend soll ihr Status Verifiziert sein.
Die mit deinem systeme.io-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse muss laut Hilfe nicht manuell bestätigt werden. Das ersetzt aber nicht die Authentifizierung der eigenen Versanddomain. Domain und einzelne Absenderadresse sind zwei getrennte Prüfpunkte.
Prüfe vor einem zusätzlichen Kauf, welche Domain- und E-Mail-Leistungen du bereits hast und welche Kosten bei deinem Anbieter entstehen. Diese Anleitung verlangt keinen bestimmten Hostingtarif. Danach testest du den gesamten Anmelde- und Mailablauf.
Anbieterhilfe geprüft am 23.09.2026. Kein eigener Einrichtungs- oder Versandtest und keine Zusage zur Zustellbarkeit.
Wie viele Regeln braucht dein Freebie-Ablauf?
Du möchtest nach der Anmeldung einen Downloadlink und zwei Folgemails schicken? In diesem Arbeitsbeispiel liegen alle drei Nachrichten in einer Kampagne. Eine einzige Einstiegsregel ordnet neue Anmeldungen dieser Kampagne zu.
Planung nach Anbieterhilfe, geprüft am 22.09.2026. Von uns nicht eingerichtet oder praktisch getestet.
| Baustein | Anzahl im Beispiel | Aufgabe |
|---|---|---|
| systeme.io-Formular | 1 | Neue Anmeldung erfassen |
| Automatisierungsregel | 1 | Kontakt in die richtige Kampagne einschreiben |
| Kampagne | 1 | Die zusammengehörige Mailfolge verwalten |
| Kampagnenmails | 3 | Downloadlink, Anwendungshilfe, Übergang zum Newsletter |
So greifen die Teile ineinander
- Kampagne vorbereiten: Prüfe zuerst Domain und Absenderadresse. Lege dann eine Kampagne mit diesem Absender und den drei Nachrichten an. Die erste enthält den echten Downloadlink. Prüfe Aktivierung und Reihenfolge jeder Mail; nur Speichern macht eine inaktive Nachricht noch nicht versandbereit.
- Formular verbinden: Wähle in der Regel Funnel step form subscribed und den vorgesehenen Formularschritt. Die Aktion Subscribe to campaign verweist auf die vorbereitete Kampagne. Speichere die Regel. Eine zusätzliche Regel zum separaten Versand derselben Downloadmail ist hier nicht vorgesehen. Ein fremdes Websiteformular ist dadurch nicht angebunden.
- Bestätigung und Versandzeit abstimmen: Ist Double-Opt-in am Formular aktiv, hält systeme.io nachfolgende E-Mails und Automationen bis zur Bestätigung an. Die Einstellung gilt pro Formular. Danach müssen weiterhin sämtliche Wartezeiten, Uhrzeiten und Wochentage der jeweiligen Kampagnenmail erfüllt sein. Zusätzliche Versandfenster müssen zum angekündigten Dateizugang passen.
Für diesen Ausschnitt planst du eine Kampagne und eine Regel. Rechne vorhandene Kampagnen und Regeln dazu. Kontakte, weitere Funktionen und die übrigen Tarifgrenzen bleiben separat zu prüfen. Das Beispiel bestätigt keine vollständige Eignung des kostenlosen Tarifs. Deinen Gesamtbedarf mit den Tarifgrenzen vergleichen.
Den gesamten Weg prüfen
Melde dich mit eigener Testadresse über das tatsächliche Formular an. Prüfe gegebenenfalls die Bestätigung, die Kampagnenzuordnung und den Eingang der ersten Mail. Öffne den Downloadlink ohne dein eigenes Konto. Kontrolliere anschließend die Reihenfolge der Folgemails und den Abmeldeweg. Eine einzelne Testmail aus dem Editor belegt diesen vollständigen Ablauf noch nicht.
Kann deine bisherige Website bleiben?
Ja, systeme.io beschreibt dafür ein einbettbares Anmeldeformular. Deine Website bleibt bestehen; an der gewünschten Stelle setzt du ein Formular von systeme.io ein. Das verbindet aber noch kein vorhandenes Formular eines anderen Anbieters.
Wenn du das Formular ersetzen kannst
- Erstelle in einem systeme.io-Funnel einen Schritt vom Typ Inline form und passe das Formular an.
- Kopiere den angebotenen Einbettungscode über Script in den HTML- oder Widgetbereich deiner Website. Der Websitebaukasten muss diesen Code zulassen.
- Verknüpfe den richtigen Formularschritt über den Auslöser Funnel step form subscribed mit Subscribe to campaign und wähle die vorgesehene E-Mail-Serie aus.
Du kannst keinen Code einbetten? Eine weitere vom Anbieter beschriebene Möglichkeit ist ein Button auf deiner Website, der zur Anmeldeseite in systeme.io führt.
Wenn das alte Formular unverändert bleiben soll
Prüfe für genau dieses Formular, ob eine passende Anbindung neue Anmeldungen an systeme.io übergeben und die gewünschte Serie starten kann. Der Kontaktimport allein belegt diesen laufenden Ablauf nicht. Rechne mögliche Zusatzkosten und den Einrichtungsaufwand mit ein, bevor du wechselst.
So prüfst du den Ablauf vor dem Umstieg
Melde dich mit einer eigenen Testadresse über die tatsächliche Website an. Prüfe den eingestellten Bestätigungsablauf, den neuen Kontakt, die richtige Serie und den vorgesehenen Zeitpunkt der ersten Mail. Kontrolliere auch Wiederholungen und die Abmeldung. Erst ein erfolgreicher Test zeigt, ob dein konkreter Aufbau funktioniert.
Ein einzelner Auslöser beweist noch nicht, dass sämtliche gewünschten Aktionen in die Tarifgrenzen passen. Berücksichtige auch bereits belegte Regeln und andere benötigte Funktionen.
Anbieteranleitungen geprüft am 15.09.2026. Kein eigener Integrations- oder Versandtest.
Wann du eine Alternative mitprüfen solltest
Du hast bereits eine funktionierende Newsletter-Lösung und brauchst weder Verkaufsseiten noch Kurse? Dann ist ein Umzug allein wegen eines günstigen Einstiegspreises kein klarer Vorteil. Berücksichtige vorhandene Integrationen, Datenexport, Einrichtung und die Funktionen, die du heute nutzt.
Mit sieben Fragen eine Anforderungsliste für dein Versandtool erstellen.
Was hier geprüft wurde
Dies ist ein Vergleich veröffentlichter Tarifgrenzen mit eigenen Rechen- und Planungsszenarien. Wir haben keinen praktischen Produkt-, Migrations- oder Zustellbarkeitstest durchgeführt. Die Beispiele sind fiktiv und keine Kundenberichte. Mit KI erstellt und anhand der Anbieterquelle abgeglichen.
Quelle: systeme.io: Deutsche Preis- und Funktionsübersicht · E-Mail-Funktionen und Kontaktgrenzen · Startup-Preisangabe · Methodik und Quellen