Eine Aufgabe pro Ausgabe macht die Planung überschaubar. Dieses ausgefüllte Beispiel zeigt, wie vier Themen aufeinander aufbauen und was jeweils vorbereitet werden muss.
Den Plan für dein Thema bearbeiten
Vier ausgefüllte Zeilen mit Betreff, Nutzenteil, Leserhandlung und Vorbereitung. Ersetze das Beispiel durch deine eigenen Inhalte.
CSV-Datei · ohne Anmeldung · UTF-8, mit Semikolon getrennt
Was gehört in einen Newsletter-Redaktionsplan?
Ein Newsletterplan hält fest, welches Thema eine Ausgabe behandelt und was der Leser danach tun kann. In unserer Vorlage gehören Betreff, Nutzenteil, Leserhandlung, Ergebniskontrolle und Vorbereitung dazu. Ergänze in deiner Kopie den tatsächlichen Versandtermin und gegebenenfalls die zuständige Person.
Vier Ausgaben, die zusammenpassen
Das fiktive Beispiel richtet sich an Einsteiger in die Smartphone-Fotografie. Eine Tasse bleibt das gemeinsame Motiv. Die Themen wechseln von Hintergrund über Licht und Ausschnitt zur nächsten Leserfrage.
BetreffWelcher Hintergrund lenkt von deiner Tasse ab?
Was der Leser mitnimmt
Stelle dieselbe Tasse erst vor ein Bücherregal, dann vor eine freie Wand. Halte Abstand und Kamerahöhe möglichst gleich. Vergleiche die Fläche hinter dem Henkel: Welche Linien oder Farben konkurrieren mit dem Motiv? Ein schlichter Hintergrund kann die Form hervorheben; das Bücherregal kann etwas über den Ort erzählen.
Eine klare Handlung
Fotografiere beide Varianten und wähle eine mit einer kurzen Begründung aus.
Woran du das Ergebnis erkennst
Der Leser kann ein Detail im Hintergrund benennen, das seine Entscheidung beeinflusst.
Vor dem Versand vorbereiten
Zwei eigene Vergleichsfotos erstellen; Text und Links vor dem Versand prüfen.
02
WOCHE 2
Mit Fensterlicht experimentieren
BetreffSo verändert das Fensterlicht dein Foto
Was der Leser mitnimmt
Bleibe bei derselben Tasse. Fotografiere sie mit dem Fenster hinter dir und anschließend seitlich von dir. Betrachte jeweils den Schatten am Henkel und die hellste Stelle. Seitliches Licht kann Formen durch Schatten deutlicher zeigen. Die automatische Belichtung deines Smartphones kann ebenfalls Unterschiede verursachen.
Eine klare Handlung
Notiere einen sichtbaren Unterschied an derselben Stelle der beiden Aufnahmen.
Woran du das Ergebnis erkennst
Die Notiz beschreibt Licht oder Schatten konkret, statt ein Foto nur besser zu nennen.
Vor dem Versand vorbereiten
Eigene Vergleichsfotos bei möglichst gleicher Beleuchtung aufnehmen und beschriften.
03
WOCHE 3
Den Bildrand prüfen
BetreffWas darf am Bildrand wegfallen?
Was der Leser mitnimmt
Erstelle eine zugeschnittene Kopie eines bisherigen Fotos und behalte das Original. Prüfe einen halben Gegenstand, eine helle Fläche oder viel leeren Raum am Rand. Entferne probeweise genau eine solche Stelle. Ist die Tasse nun leichter erkennbar oder fehlt ein Teil der Bildgeschichte? Ein enger Ausschnitt ist keine allgemeine Verbesserung.
Eine klare Handlung
Wähle Original oder Zuschnitt und begründe, was in dieser Fassung erhalten bleibt.
Woran du das Ergebnis erkennst
Die Begründung nennt eine konkrete Veränderung durch den Zuschnitt.
Vor dem Versand vorbereiten
Original und bearbeitete Kopie vorbereiten; Verwechslungen durch eindeutige Beschriftung vermeiden.
04
WOCHE 4
Die nächste Ausgabe aus einer Frage entwickeln
BetreffWelche Fotoübung möchtest du wiederholen?
Was der Leser mitnimmt
Du hast Hintergrund, Licht und Bildrand einzeln betrachtet. Wo war ein Unterschied leicht erkennbar und was blieb unklar? Für den nächsten Versuch genügt eine dieser Fragen. Verändere nur diesen einen Punkt, damit du die Aufnahmen vergleichen kannst.
Eine klare Handlung
Bitte um eine Antwort mit Hintergrund, Licht oder Ausschnitt und einem Satz zur nächsten Übung.
Woran du das Ergebnis erkennst
Eine tatsächlich eingegangene Antwort benennt ein Thema und eine konkrete Frage. Ohne Antwort gibt es noch keinen Rückmeldungsbeleg.
Vor dem Versand vorbereiten
Vor dem Versand sicherstellen, dass Antworten empfangen und bearbeitet werden können.
So verwendest du die Vorlage
Öffne die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation. Falls ein Importdialog erscheint, wähle UTF-8 und das Semikolon als Trennzeichen.
Ersetze Zielgruppe, Thema und Beispiel durch deine eigene Aufgabe. Behalte pro Ausgabe eine klare Leserhandlung bei.
Trage deine tatsächlichen Versandtermine und Zuständigkeiten in der eigenen Kopie ein. Prüfe Text, Bilder und Links vor jeder Ausgabe.
Die Datei enthält Text und keine Formeln oder Makros. Versandklar bekommt deine bearbeitete Kopie nicht. Wenn du einen Cloud-Tabellendienst nutzt, gelten dessen Speicher- und Freigabeeinstellungen.
FIKTIVES MONATSBEISPIEL
Vier Newsletter sind nicht vier Kontakte
Angenommen, alle vier Ausgaben liegen im selben Kalendermonat und gehen jeweils an 500 aktive Kontakte. Zusätzlich erhalten 50 neue Kontakte jeweils drei Willkommensmails. Diese 50 sind in den 500 Kontakten enthalten.
4 Ausgaben × 500 Kontakte
2.000 Sendungen
50 neue Kontakte × 3 Willkommensmails
150 Sendungen
Zusammen mit 20 % frei gewähltem Puffer
2.580 Sendungen
Du planst hier mit 500 Kontakten, nicht mit 2.580. Wenn die vier Wochen zwei Monate berühren, ordne jede Ausgabe ihrem tatsächlichen Monat zu. Zusätzliche Automationen und Änderungen der Empfängerzahl musst du gesondert berücksichtigen.
Ja. Der Download ist eine CSV-Datei, die du in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen beziehungsweise importieren kannst. Falls Umlaute oder Spalten falsch angezeigt werden, wähle beim Import UTF-8 und das Semikolon als Trennzeichen. Du kannst deine bearbeitete Kopie anschließend auch als XLSX speichern.
Muss ich jede Woche einen Newsletter senden?
Die vier Wochen sind ein Beispiel. Wähle einen Abstand, für den du regelmäßig nützliche Inhalte fertigstellen kannst. Bei monatlichem Versand können die vier Ausgaben auch vier Monate abdecken. Berechne die benötigten Sendungen für deinen tatsächlichen Rhythmus im Newsletter-Rechner.
Was du für die Umsetzung brauchst
Der Plan legt noch keinen Anbieter fest. Prüfe zuerst deine Kontaktzahl, die geplanten Sendungen und die benötigten Abläufe. Ein kleiner Newsletter braucht nicht automatisch einen Bezahltarif.
Eigene Vorlage, mit KI erstellt. Das Beispiel ist keine tatsächlich versandte Kampagne. Die genannten Vergleichsfotos müssen für einen echten Newsletter noch erstellt werden. Es gibt keine gemessenen Empfängerreaktionen oder zugesicherten Anmeldungen und Verkäufe. Du darfst den Plan für eigene Projekte nutzen und anpassen; ein unveränderter Weiterverkauf ist nicht erlaubt. Mehr zur Methodik.
Versandklar